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01.経理代行サービスの内容・範囲を教えてください。 |
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お客様から記帳業務に必要な資料を頂き、会計ソフトで経理処理を行い、試算表等を提出いたします。 詳しくは経理代行サービス案内をご覧ください。 |
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02.当社の勘定科目体系に対応は可能ですか。 |
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対応可能です。ただし株式会社TASKが定める標準的な勘定科目をご推奨しています。 |
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03.給与計算も代行してもらえますか。 |
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年末調整や社会保険等も含め給与計算のアウトソーシングサービスをご提供し、バックオフィス業務のワンストップサービスをご提供しています。 給与計算代行については、4.コンサルティングサービスの(5)労務管理をご覧下さい。 |
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04.営業範囲を教えてください。 |
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日本全国に対応いたします。 |
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05.期中からでも経理代行サービスの利用を開始出来ますか。 |
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期中からでもご利用を開始頂けます。ただし、未処理の伝票等がある場合等はさかのぼって処理する月についても処理月分について別途料金を頂きます。その際の期間は作業量により異なりますことをご了承ください。 |
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06.決算期直前でも未処理分をまとめて処理してくれますか。 |
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作業量によりますが、おおよその目安として、月間仕訳数100仕訳で12ヶ月分を処理して財務諸表を作成する場合、1ヶ月の期間をいただいております。これに該当しない場合はご相談ください。 |
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07.新規契約時にどのような資料を用意すれば良いですか。 |
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以下の資料をご用意ください。 ≪設立している法人の場合≫ 1.最新の登記簿謄本のコピー
2.定款のコピー（最新の内容のもの） 3.税務署等への税務届出書類一式のコピー 4.直前2期分の決算報告書と税務申告書のコピー ただし、決算報告書と税務申告書に関しましては、設立2期目の場合は1期分をご用意ください。 設立1期目の場合には必要ございません。 5.当会計年度の月次試算表の推移 ≪事業を開始している個人事業者の場合≫ 1.税務署等への税務届出書類一式のコピー 2.直前2期分の青色申告書のコピー ただし事業開始2期目の場合は1期分をご用意ください。1期目の場合には必要ございません。 ※これから法人設立する方、および事業を開始される方は別途ご相談ください。 |
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08.月次で送付する必要がある資料を教えてください。 |
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請求書や領収証等の証憑類の原本またはコピー等をお送り頂きます。 |
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09.証憑類は原本を送る必要があるのですか。 |
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株式会社TASKでは送付頂く資料は原則として原本でもコピーでも構いません。 ただし、お客様にかかるご負担を考慮しますと原本をお送り頂くことをご推奨いたします。 証憑類、特に飲食に関わる領収証には、開催趣旨、参加人員、参加者を裏面に必ず明記していただく必要がありますのでご協力をお願いいたします。 |
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10.領収証等はファイリングして送付しなくてはいけませんか。 |
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株式会社TASKでは、オプションサービスで領収証等のファイリングサービスをご提供しています。ファイリングサービスをご利用頂いた場合は、当方で整理しファイリングを行いますので、領収証等の証憑類は日付順に並べていただきそのまま送付して頂くだけで結構です。 ファイリングサービスをご利用にならない場合にはそのままお返しします。 |
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11.伝票を作成する必要はありますか。 |
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原則として作成して頂く必要はありません。 ただし、領収証等が頂けず証憑類が存在しない場合(交通費や香典代等)は伝票を作成して、取引の記録を残して頂く必要がございます。 ※管理帳票が必要な場合は準備しておりますのでご相談ください。 |
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12.現金出納帳を作成して株式会社TASKに送付する必要はありますか。 |
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必要ありません。現金出納帳の帳簿残高と実際残高の合致を毎日確認することはお客様のご負担となりますので、株式会社TASKでは小口現金勘定を廃止し現金管理の手間を省くことが可能なキャッシュレス会計をお勧めします。 |
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13.キャッシュレス会計とは何ですか。 |
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小口現金勘定を廃止し、現金管理の手間を省く経理処理のことです。 ※ただし、小口現金管理が必要な場合には管理帳票を準備しておりますのでご相談ください。 |
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14.送付した証憑類はいつ返却されますか。 |
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決算処理の終了後に、分析資料と一緒にご返却いたします。 ただし、証憑類が必要となる場合には、お申し出頂ければ迅速にご返却いたします。この場合には、送料はお客様負担でお願いしております。 |
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15.資料を送付してから、どれくらいで月次試算表等を頂けますか。 |
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超スピードプランをご利用いただく場合には24時間で貸借対照表と損益計算書をお送りします。 通常のプランの場合は次のとおりです。 例えば、8月分の資料を9月5日に発送頂いた場合、9月末日までにお客様のお手元に届くよう発送いたします。ただし月末までにお手元に届くよう手配するには、毎月10日に株式会社TASK必着で手配していただけますようお願いいたします。 財務諸表の分析資料はいずれのプランも月末にお送りします。 |
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16.経理代行サービスの料金の支払い方法を教えてください。 |
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株式会社TASKから請求書を毎月発行いたしますので金融機関等でお振り込みください。 (振込手数料はお客様のご負担にてお願いいたします) 例）8月分サービス料金 9月初旬、株式会社TASKより請求書を発送 9月末日までにお客様より株式会社TASKに送金 |
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17.申込んだ料金プランの仕訳数を実際の仕訳数が超過した場合に料金はどうなりますか。 |
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仕訳数が2ヵ月連続でお申し込みいただいた料金プランの仕訳数を超えた(超過した月の翌月も同様に料金プランの仕訳数を超えた)場合に限り、再来月分より料金プランを見直させて頂きます。 例）200仕訳までの料金プランの場合に、 8月分の仕訳数が230、9月分の仕訳数が250だった際は、8月以降は201〜300仕訳の料金プランへ移行します。 ただし、8月分の仕訳数が230でも、9月分の仕訳数が190だった場合には料金プランの見直しは行いません。 |
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18.送料は誰の負担となりますか。 |
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送料は原則として送り主負担となります。 株式会社TASKから送付する際は株式会社TASKが、お客様からご送付頂く際はお客様が送料を負担することとなります。 ただし、想定される通常業務に含まれない送付が必要となった場合(例えば、期中における証憑類のご返却)には、株式会社TASKから送付する際も送料をお客様に負担して頂くこととなります。 |
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19.経理代行サービスの解約方法を教えてください |
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ご解約頂く1ヵ月前までに解約の旨を書面にてご通知ください。 |
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20.企業の情報が外部に漏れる危険性はありませんか。 |
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株式会社TASKではすべてのお客様と「秘密保持契約」を締結しております。また、全てのスタッフが守秘義務に関する誓約書を提出しておりますので、ご安心ください。 |
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21.毎月の訪問はありますか。 |
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株式会社TASKでは毎月の訪問は行っておりません(年２回の訪問となります) ただし別途オプションサービスとして4.コンサルティングサービスの(8)訪問コンサルティングを提供しておりますので、訪問をご希望の際はご連絡ください。 |
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22.月次試算表等の処理結果はどのような形式で受け取れますか。 |
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株式会社TASKでは、原則として処理結果をPDFファイルに変換しメールにて送付いたします。 ただし、ご希望の場合は、印刷してお送りすることも、CD‐ROMでデータをお送りする事も可能ですので、ご相談ください。 |
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23.会計ソフトは何を使っていますか。 |
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株式会社TASKでは『弥生会計プロフェッショナル』を使用しておりますが、他の会計ソフトにも個別対応可能です。 |
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24.資金繰り表の作成はお願いできますか。 |
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実績資金繰り表はオプションとなりますので印刷代と送付代にあたる2,100円/1ヶ月にてお送りいたします。あくまでも資金繰りの「実績」であり将来の資金繰りを予測したものではございません。 将来の資金繰りを予測した資金繰り表をご希望の場合は別途ご対応いたしますのでご相談ください。 |
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25.連結財務諸表の作成はお願いできますか。 |
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オプションとして、月額料金31,500円にて連結財務諸表を作成致します。本決算における連結財務諸表作成については別途ご相談下さい。 |
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26.資金調達申請（銀行借入、出資受入など）向けの資料の作成はお願いできますか。 |
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資金調達パッケージ(オプション)により別途ご対応いたしますのでご相談ください。 |
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27.青色申告とは何ですか。 |
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一般の記帳より水準の高い記帳を行い、その帳簿に基づいて正しい申告する場合には、所得の計算などで有利な取扱いが受けられる制度です。 株式会社TASKが作成する帳簿は、上記の「一般の記帳より水準の高い記帳」により作成されていますので、お客様には青色申告を行って頂けます。 |
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28.税務申告業務はお願いできますか。 |
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承ります。株式会社TASKは税理士法人とパートナーシップ契約を締結しておりますので、税理士が作成し署名した税務申告書にて申告いたします。安心してお任せください。 |
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29.税務調査には対応してもらえますか。 |
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ご対応可能ですので、ご相談ください。 |
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30.税金対策を指導してもらえますか。 |
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毎月の記帳処理において、税法に基づきつつ節税効果の高い処理を行います。 |
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31.経理代行に税理士は必要か？ |
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経理代行に税理士は必要ありません。 しかし株式会社TASKではより高い品質のサービスを提供するために公認会計士、税理士のチェックが 入った経理代行を行っています。 |
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32.経理スタッフは派遣してもらえますか？ |
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派遣いたします。 株式会社TASKは特定派遣事業者登録を行っており、弊社と雇用関係にある熟練スタッフをお客様の ニーズに対応して派遣させていただきます。 |
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33.質問はどのように行えば良いですか。 |
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経理代行・経理代行サービス内容に関する質問は、原則メールにてご対応しておりますので、疑問点等はお気軽にお尋ねください。原則24時間以内の回答を心がけておりますが、ご質問の内容によっては調査が必要なものもありますので、お返事に猶予をいただくケースもございますことをご了承ください。 |
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